| Confianza | adviseurs
Bouwmanagement | Vastgoedadvies | Huisvestingsmanagement | Academie
DE DERDE HELFT
De Derde Helft is een item op de website van | Confianza | adviseurs die door Rob wordt gebruikt om zijn visie, ideeën, tips, suggesties, aanbevelingen, opmerkingen omtrent het vak projectmanagement met de bezoeker te delen. Natuurlijk zijn reacties welkom. Graag zelfs! Gebruik het item "contact ons" en binnen 24 uur ontvang je een reactie van hem. Op zeker!
"Met het volgende kunnen projectleiders zich onderscheiden van de gemiddelde projectleider".
De meeste projectleiders doen de dingen die zoveel andere projectleiders ook doen/beogen te doen. Het project leiden en hard werken om de projectresultaten te realiseren. Mails sturen, mensen najagen en alle eindjes aan elkaar knopen.
Super belangrijk, maar niet heel onderscheidend. Eerder onderzoek onder 100 projectleiders gaf aan dat maar heel weinig projectleiders het volgende ondernemen: 1. Flyers, posters of infographics maken, waarbij je een hele duidelijke kernboodschap kunt overbrengen. 2.
Periodieke professionele nieuwsbrieven versturen, waarmee je ervoor kunt zorgen dat jouw project alle aandacht krijgt die het nodig heeft.
3. Webinars geven, waarmee je oneindig veel stakeholders - betrokkenen kunt bereiken op ieder moment van de dag. 4. Video's maken, waarmee je je verhaal nog beter over de bühne kunt krijgen dan alleen met tekst. 5. Methoden inzetten om eigen talenten en die van anderen te ontdekken en in te zetten voor je project.
Doe je bovenstaande wél? Dan onderscheid je je als projectleider van de meerderheid.
"Een timmerman heeft een gereedschapskist, een projectleider heeft een toolbox".
Een logische gedachte. Een timmerman (vakman) kan immers niet zonder een geslepen zaag en ander vakgereedschap. Kan een projectleider dan wel zonder vakgereedschap?
Nee, natuurlijk niet. Ook een projectleider heeft zijn gereedschap (tools) opgeslagen in een gereedschapskist (toolbox). Daar zal de projectleider uit putten om het werk te doen. Uiteraard bezit je vakkennis om de juiste tools te gebruiken in welke fase van een project dan ook. De toolbox puilt uit van modellen en whitepapers.
In ruim 40 jaar heb ik verzameld en verzameld. Ordners vol met papier. Het werden naslagwerken om geïnspireerd te raken, om verbeteringen door te voeren op hetgeen wat al een aardige kwaliteit bezat en in praktijk was gebracht. Inmiddels zijn de ordners verdwenen, digitaal omgezet en in "the cloud" opgeborgen.
Worstel je met een onderwerp waarbij een tool je (op weg) kan helpen. Stuur een bericht (via item "contact ons"). Misschien kan je putten uit een in 40 jaar opgebouwde projectmanagement toolbox.
"Drie dingen die succesvolle mensen met elkaar gemeen hebben"
Werken is bewuste keuzes maken. Want anders kom je al snel in de (tijds) problemen. Dat is ook gebleken bij succesvolle mensen want zij:
- hebben de discipline om steeds te beginnen met het belangrijkste én moeilijkste werk dat hen te doen staat;
- bereiken veel meer dan anderen;
- halen veel meer voldoening uit hun werk dan anderen.
Bekijk daarom dagelijks wat je eerst volgende deadline is en begin daarmee. Ook als de deadline over een week is. Focus je op die taak tot dat je klaar bent. Zodra je deze hebt afgerond, werk je daarna meer ontspannen & voorkom je onnodig (te veel) stress.
A-taak: belangrijk / veel concentratie, B-taak: belangrijk / minder concentratie, C-taak: overige / weinig concentratie.
Maak daarom dagelijks aan het einde van de werkdag een nieuw dagplanning voor de dag erop.
Dagelijks kun je dus je prioriteiten veranderen en is het belangrijk om je dagplanning daar op aan te passen.
Volgende maand weer een bijdrage van Rob
Of heb je een onderwerp die jouw interesse heeft en ben je nieuwsgierig wat Rob zijn visie over het onderwerp is? Stuur een bericht (item "contact ons") en wellicht schrijft hij er de volgende maand wel over...